Datenschutz
für Arzt- und Zahnarztpraxen

In Arzt- und Zahnarztpraxen sind personenbezogene Daten wie Gesundheitsdaten ein wesentlicher Bestandteil des täglichen Arbeitsalltags.

Wir helfen Ihnen, diese Daten sicher und verantwortungsvoll zu verarbeiten, um so Bußgelder und rechtliche Komplikationen zu vermeiden.

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Datenschutz
für Arzt- und Zahnarztpraxen

In Arzt- und Zahnarztpraxen sind personenbezogene Daten wie Gesundheitsdaten ein wesentlicher Bestandteil des täglichen Arbeitsalltags.

Wir helfen Ihnen, diese Daten sicher und verantwortungsvoll zu verarbeiten, um so Bußgelder und rechtliche Komplikationen zu vermeiden.

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Daten- und Informationssicherheit für Arzt- und Zahnarztpraxen

Unser Kompetenzteam für Ihren Datenschutz

TÜV- oder DEKRA-zertifizierte Expert*innen

Sie verarbeiten als Arzt- oder Zahnarztpraxis an jedem Tag sensible, personenbezogene Daten. Daher ist eine besondere Form des Datenschutzes erforderlich, unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden.
Viele Mediziner geraten unerwartet in Schwierigkeiten, zum Beispiel, wenn sie Anfragen von Betroffenen erhalten oder es zu einer Datenpanne kommt. Solche Vorkommnisse können ohne einen kompetenten und zuverlässigen Partner zu viel zusätzlicher Arbeit und auch zu extrem hohen Bußgeldern führen.
Unsere Experten unterstützen Ihre Praxis dabei, den Datenschutz gemäß der DSGVO und weiterer rechtlicher Anforderungen, wie zum Beispiel der ärztlichen Schweigepflicht, sicherzustellen. Sie verarbeiten als medizinische Leistungserbringer täglich sensible personenbezogene Daten. Daher ist eine besondere Form des Datenschutzes erforderlich, unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden. Viele Praxen geraten unerwartet in Schwierigkeiten, zum Beispiel wenn sie Anfragen von Patienten erhalten oder es zu einer Datenpanne kommt. Solche Vorkommnisse können ohne einen kompetenten und zuverlässigen Partner zu erheblichem zusätzlichen Aufwand und auch zu extrem hohen Bußgeldern führen.
Unsere auf den Gesundheitssektor spezialisierten Datenschutzdienstleistungen und unser Datenschutz-Managementsystem (DSM) helfen Ihnen dabei, Ihre Daten sicher zu verwalten und die notwendigen Sicherheitsstandards einzuhalten. Unsere Software wurde speziell auf die Bedürfnisse von Arzt- und Zahnarztpraxen angepasst. Durch die Nutzung unserer Software stärken Sie das Vertrauen Ihrer Patienten in Ihre Praxis und Ihre Professionalität.

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Beispiele: Datenschutzrisiken in der Pflege

Datenschutzrisiko Nr. 1: Offenlegung von Patientendaten

Ein häufiges Szenario ist das versehentliche Versenden von E-Mails mit Gesundheitsdaten an falsche Empfänger, zum Beispiel wenn Befunde oder Rechnungen per E-Mail verschickt werden und durch einen Klickfehler an eine falsche Adresse gehen. Dies ist besonders problematisch, wenn es um sensible medizinische Informationen geht. Auch kann ein unsachgemäßer Umgang mit physischen Patientenakten zu großen Problemen führen, insbesondere wenn diese offen herumliegen oder ungesichert aufbewahrt werden.

Datenschutzrisiko Nr. 2: Fehlende Privatsphäre in der Praxis

Vertrauliche Gespräche mit Patienten über ihre medizinische Behandlung sollten stets in einem geschützten Rahmen stattfinden. Andernfalls könnten andere Patienten oder Mitarbeitende im Nebenzimmer diese Gespräche mithören. Dies wäre eine erhebliche Datenschutzverletzung, die zu ernsthaften Konsequenzen führen könnte, wenn sie den Aufsichtsbehörden gemeldet wird.

Datenschutzrisiko Nr. 3: Fehlerhafte Webseite

Viele Arzt- und Zahnarztpraxen vernachlässigen ihre Webseiten, insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz. Dies kann teuer werden, insbesondere wenn sogenannte Abmahnanwälte darauf aufmerksam werden. Als Praxisinhaber sind Sie persönlich dafür verantwortlich, dass Ihre Webseite den Datenschutzbestimmungen entspricht. Vernachlässigen Sie den Datenschutz auf Ihrer Webseite, kann dies als generelle Nachlässigkeit ausgelegt werden

Datenschutzrisiko Nr. 4: Fehlerhafte Einwilligungserklärungen

Es kommt oft vor, dass Praxen es versäumen, aktuelle Einwilligungserklärungen von Patienten einzuholen, oder sie verwenden veraltete Vordrucke, die den rechtlichen Anforderungen nicht mehr entsprechen. Dies kann nicht nur zu rechtlichen Problemen führen, sondern auch das Vertrauen Ihrer Patienten in die Praxis beeinträchtigen.

Datenschutzrisiko Nr. 5: Cyberangriffe

Oft unterschätzen medizinische Leistungserbringer die Bedeutung einer sicheren digitalen Verwaltung von Patientendaten. Daten werden häufig auf veralteten Computern gespeichert, die nicht ausreichend vor Cyberangriffen geschützt sind. Dies birgt ein hohes Risiko für Datenverlust oder unbefugten Zugriff, was schwerwiegende rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben kann.

Datenschutzrisiko Nr. 6: Keine oder unzureichende Mitarbeitendenschulungen

In vielen Arzt- und Zahnarztpraxen wird der Datenschutz oft vernachlässigt, wenn es um die Schulung der Mitarbeitenden geht. Ohne entsprechende Schulungen kann es leicht zu Datenschutzverletzungen kommen, die das Vertrauen Ihrer Patienten erheblich schädigen könnten.

Die Vorteile unserer Dienstleistungen für Arzt- und Zahnarztpraxen:

Als erfahrene Datenschutzexperten schützen wir personenbezogene Daten. Wir helfen Ihnen, die Datenschutzanforderungen so zu erfüllen, dass Ihr täglicher Betrieb in Arzt- oder Zahnarztpraxis reibungslos weiterläuft.

Sie können uns als Ihren externen Datenschutzbeauftragten beauftragen oder wir beraten Sie unabhängig und neutral, für den Fall, dass Sie selbst einen internen Datenschutzbeauftragten benennen möchten.

Mit unserer praxisgerechten Datenschutz-Software können Sie die Anforderungen der DSGVO und der kirchlichen Datenschutzgesetze (KDG oder DSG-EKD) problemlos neben Ihrem Tagesgeschäft vollumfänglich erfüllen.

Datenschutzlösungen für Arzt- und Zahnarztpraxen

N

Einhaltung der Datenschutzstandards (DSGVO und kirchlicher Datenschutz, wie z. B. KDG und DSG-EKD)

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Vermeidung von Bußgeldern

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Zeitersparnis

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…und vieles mehr

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Warum ein Datenschutzbeauftragter auch für Sie wichtig ist

Ein Datenschutzbeauftragter stellt sicher, dass Sie die Datenschutzvorgaben der DSGVO und des Sozialdatenschutzes, z. B. nach SGB I, SGB VIII und SGB X einhalten, insbesondere wenn regelmäßig sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Datenschutz-Tipp: Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten müssen auf Ihrer Webseite veröffentlicht werden.

Vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses Beratungsgespräch und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösungen für Arzt- und Zahnarztpraxen! Vertrauen Sie auf unsere Feldkompetenz und unsere Expertise, um Ihr Unternehmen sicher und effizient zu führen.

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